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Rezepte unterschreiben

Nachdem Sie ein Rezept genehmigt haben, muss es elektronisch unterschrieben werden, bevor es an eine Apotheke gesendet werden kann. Im Signaturzentrum erledigen Sie dies.

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Das Signaturzentrum

Das Signaturzentrum zeigt alle Rezepte an, die genehmigt wurden und auf Ihre elektronische Unterschrift warten. Sie können anhand des im Signaturzentrum angezeigten Zählers sehen, wie viele Rezepte sich in Ihrer Signaturwarteschlange befinden.

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So funktioniert das Unterschreiben

RxScale verwendet YouSign als Signaturanbieter für qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Eine QES hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift und ist erforderlich, damit Rezepte in Deutschland und der EU rechtsgültig sind.
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Öffnen Sie das Signaturzentrum

Navigieren Sie über die Seitenleiste zum Signaturzentrum. Sie sehen eine Anzahl der Rezepte, die auf eine Unterschrift warten.
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Prüfen Sie die Warteschlange

Das Signaturzentrum zeigt die Rezepte, die zur Unterschrift bereit sind. Sie können die Details jedes Rezepts vor der Unterschrift einsehen.
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Rezepte unterschreiben

Sie können Rezepte einzeln unterschreiben oder die Stapelunterschrift verwenden, um mehrere Rezepte auf einmal zu unterschreiben. Die Stapelunterschrift spart Ihnen Zeit, wenn mehrere Rezepte warten.
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Bei YouSign authentifizieren

Wenn Sie den Signaturvorgang starten, werden Sie aufgefordert, sich bei YouSign zu authentifizieren. Dies stellt sicher, dass nur Sie Ihre Unterschrift anwenden können.
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Unterschrift abgeschlossen

Nach der Unterschrift ändert sich der Rezeptstatus auf „unterschrieben”. Das Rezept ist nun rechtsgültig und die zugehörige Bestellung wird an eine Apotheke weitergeleitet.

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Stapelunterschrift

Die Stapelunterschrift ermöglicht es Ihnen, mehrere Rezepte in einer einzigen Sitzung zu unterschreiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Rezepte geprüft und genehmigt haben und alle auf einmal unterschreiben möchten, anstatt den Signaturvorgang für jedes einzeln durchzugehen. Bei der Stapelunterschrift:
  1. Das Signaturzentrum gruppiert berechtigte Rezepte zusammen.
  2. Sie authentifizieren sich einmal bei YouSign.
  3. Alle ausgewählten Rezepte werden in einem Stapel unterschrieben.
  4. Jedes Rezept erhält seine eigene individuelle qualifizierte elektronische Signatur.
Die Stapelunterschrift kann Ihren Arbeitsablauf erheblich beschleunigen. Wenn Sie Rezepte über den Tag verteilt prüfen, sollten Sie diese zu festen Zeiten in Stapeln unterschreiben.

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Warteschlangenzähler

Das Signaturzentrum zeigt einen Zähler an, der angibt, wie viele Rezepte auf Ihre Unterschrift warten. So behalten Sie Ihre Signaturauslastung im Blick, ohne jedes Mal das Signaturzentrum öffnen zu müssen.

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Was nach der Unterschrift passiert

Sobald ein Rezept unterschrieben ist:
  1. Der Rezeptstatus ändert sich auf unterschrieben.
  2. Der zugehörige Bestellstatus wechselt zu wartet auf Apotheke.
  3. Die Bestellung wird an eine geeignete Apotheke zur Ausführung weitergeleitet.
  4. Der Patient und die Apotheke werden benachrichtigt.

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Unterschriebene Rezepte herunterladen

Sie können unterschriebene Rezepte als ZIP-Datei herunterladen. Dies ist nützlich für die Dokumentation oder wenn Sie eine Kopie des unterschriebenen Rezepts benötigen. Die heruntergeladene Datei enthält das Rezeptdokument mit Ihrer qualifizierten elektronischen Signatur.

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Häufig gestellte Fragen

Signaturanfragen haben ein Ablaufzeitfenster. Wenn eine Signaturanfrage abläuft, bevor Sie unterschreiben, wird möglicherweise automatisch eine neue Anfrage erstellt. Es ist am besten, Rezepte zeitnah nach der Genehmigung zu unterschreiben.
Sobald ein Rezept mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben wurde, kann die Unterschrift nicht rückgängig gemacht werden. Wenn es ein Problem mit einem unterschriebenen Rezept gibt, wenden Sie sich an das Support-Team.
Wenn Sie bei der YouSign-Authentifizierung auf Probleme stoßen, versuchen Sie es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an das Support-Team für Unterstützung.

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