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Rezeptsignierung

Bevor ein Rezept an eine Apotheke gesendet werden kann, muss es vom verschreibenden Arzt elektronisch signiert werden. Diese Seite erklärt, wie der Signierungsprozess funktioniert.

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Was ist elektronisches Signieren (QES)?

QES steht für Qualifizierte Elektronische Signatur. Es handelt sich um eine rechtlich bindende digitale Signatur, die die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. In Deutschland und der EU ist QES erforderlich, damit elektronische Rezepte rechtsgültig sind. Wenn ein Arzt ein Rezept mit QES signiert:
  • Wird das Rezept zu einem rechtsgültigen Dokument.
  • Kann der Patient es bei jeder Apotheke einlösen.
  • Ist die Signierung nachverfolgbar und fälschungssicher.

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Wie der Signierungsprozess funktioniert

Doctor approves prescription
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          v
  Signing request created (IN_PROGRESS)
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  Doctor signs via sign center (YouSign)
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  Signing request completed (DONE)
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          v
  Prescription status changes to "signed"

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Schritt für Schritt

  1. Der Arzt genehmigt das Rezept. Nach der Prüfung der Patienteninformationen und der Medikamentenanfrage genehmigt der Arzt das Rezept im RxScale-System.
  2. Eine Signierungsanfrage wird erstellt. Das System erstellt eine Signierungsanfrage und sendet sie an das Sign Center. Der Status der Signierungsanfrage wird auf IN_PROGRESS gesetzt.
  3. Der Arzt signiert über das Sign Center. RxScale nutzt YouSign als Signierungsanbieter. Ärzte können Rezepte einzeln oder im Stapel über das Sign Center signieren. Die Stapelsignierung ermöglicht es Ärzten, mehrere Rezepte auf einmal zu signieren und so Zeit zu sparen.
  4. Die Signierungsanfrage wird abgeschlossen. Sobald der Arzt seine qualifizierte elektronische Signatur angewendet hat, wechselt der Status der Signierungsanfrage auf DONE.
  5. Der Rezeptstatus wird aktualisiert. Das Rezept wechselt von “approved” zu “signed”. Es ist nun rechtsgültig und die zugehörige Bestellung kann an eine Apotheke weitergeleitet werden.

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Status der Signierungsanfrage

StatusBedeutung
IN_PROGRESSDie Signierungsanfrage wurde erstellt und wartet auf die Signierung durch den Arzt. Der Arzt kann sie in seiner Sign-Center-Warteschlange sehen.
DONEDer Arzt hat das Rezept erfolgreich signiert. Das Rezept ist nun rechtsgültig.
EXPIREDDie Signierungsanfrage ist abgelaufen, bevor der Arzt sie signiert hat. Dies kann passieren, wenn der Arzt nicht innerhalb des zulässigen Zeitfensters signiert. Möglicherweise muss eine neue Signierungsanfrage erstellt werden.

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Das Sign Center

Das Sign Center ist der Ort, an dem Ärzte ausstehende Rezepte prüfen und signieren. Wichtige Funktionen:
  • Stapelsignierung — Ärzte können mehrere Rezepte auswählen und alle auf einmal signieren, anstatt jedes einzeln zu signieren. Dies ist besonders nützlich, wenn viele Rezepte warten.
  • Unterstützt durch YouSign — Das Sign Center nutzt YouSign, einen zertifizierten Anbieter qualifizierter elektronischer Signaturen, um die rechtliche Konformität sicherzustellen.
  • Sichere Authentifizierung — Ärzte müssen sich vor dem Signieren authentifizieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Ärzte Rezepte signieren können.

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Was passiert nach der Signierung?

Sobald ein Rezept signiert ist:
  1. Wechselt der Rezeptstatus auf signed.
  2. Wechselt die zugehörige Bestellung in den Status waiting for pharmacy.
  3. Die Bestellung wird an eine geeignete Apotheke zur Erfüllung weitergeleitet.
  4. Patient und Apotheke werden benachrichtigt, dass das Rezept bereit ist.

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Häufig gestellte Fragen

Wenn eine Signierungsanfrage abläuft, erstellt das System möglicherweise automatisch eine neue, oder das Support-Team muss eingreifen. Das Rezept verbleibt im Status “approved”, bis es erfolgreich signiert wurde.
In den meisten Fällen nein. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist für die Rechtsgültigkeit erforderlich. In seltenen Fällen kann ein Rezept als NON_QES_SIGNED markiert werden, dies wird jedoch nur in bestimmten Ausnahmesituationen verwendet.
Die Signierung selbst dauert nur wenige Sekunden. Die Gesamtdauer hängt davon ab, wann der Arzt das Rezept im Sign Center prüft und signiert.

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Verwandte Themen

  • Rezeptstatus — Alle Rezeptstatus und ihre Bedeutungen.
  • Bestellstatus — Verstehen Sie, wie die Signierung den gesamten Bestellablauf beeinflusst.