Gruppenbestand
Apotheken, die einer Gruppe mit einem aktiven Pharmacy-Suite-Abonnement angehören, haben Zugriff auf eine gemeinsame Gruppenbestandsansicht. Diese ersetzt die apothekeneigene Bestandsseite durch einen Katalog, der alle Mitgliedsapotheken zusammenfasst. So sehen Sie den gesamten Gruppenbestand auf einen Blick und können jederzeit in eine einzelne Apotheke oder einen Lagerort hineinzoomen.Der Gruppenbestand steht nur zur Verfügung, wenn Ihre Apothekengruppe ein aktives
Pharmacy-Suite-Abonnement hat. Apotheken, deren Gruppe nicht abonniert ist, verwenden weiterhin
die reguläre apothekeneigene Bestandsansicht.
Gruppen- und Apothekenauswahl
Wenn Sie den Bereich Bestand öffnen, ermittelt RxScale automatisch, zu welcher Gruppe Ihre Apotheke gehört. Falls Ihr Benutzerkonto mit mehreren Apothekengruppen verknüpft ist, werden Sie gebeten, eine Gruppe auszuwählen, bevor der Katalog geladen wird. Ihre Auswahl bleibt für die aktuelle Sitzung gespeichert.Produktkatalog
Der Gruppenkatalog listet alle Produkte auf, die für Ihre Apothekengruppe registriert sind. Für jedes Produkt sehen Sie:- Produktname — Der Name des Medikaments oder Artikels.
- PZN — Die Pharmazentralnummer, sofern hinterlegt.
- Gesamtbestand — Zusammengefasste Lagereinheiten aller Mitgliedsapotheken und deren Lagerorte.
- Status — Ob das Produkt innerhalb der Gruppe aktiv ist.
Nach Apotheke filtern
Nutzen Sie den Apothekenfilter oberhalb des Katalogs, um die Bestandsangaben auf eine einzelne Mitgliedsapotheke einzugrenzen. Wenn eine Apotheke ausgewählt ist, zeigt die Spalte Gesamtbestand nur die Lagermengen dieser Apotheke. Entfernen Sie den Filter, um wieder die gruppenweiten Summen zu sehen.Lagerorte
Jede Mitgliedsapotheke kann einen oder mehrere Lagerorte haben (zum Beispiel Offizin und Kühlkettenlager). Lagerorte werden je Apotheke im Bereich Lagerorte verwaltet.Lagerort anlegen
1
Lagerorte öffnen
Navigieren Sie zu Bestand und wählen Sie den Reiter Lagerorte.
2
Lagerort hinzufügen
Klicken Sie auf Neuer Lagerort und geben Sie einen Namen ein (zum Beispiel „Offizin” oder
„Kühlkettenlager”).
3
Speichern
Bestätigen Sie den Dialog. Der Lagerort steht sofort für Wareneingänge zur Verfügung.
Produktdetail
Klicken Sie auf ein Produkt im Katalog, um die Detailansicht zu öffnen. Die Detailansicht hat drei Bereiche: Verfügbarkeit, Chargen und Bestandsverlauf.Verfügbarkeit
Der Bereich Verfügbarkeit zeigt Bestandszahlen für die Apotheke, die aktuell in der Apothekenauswahl ausgewählt ist. Wenn eine bestimmte Apotheke ausgewählt ist, sehen Sie folgende Werte für diese Apotheke:- Lagerbestand — Physisch vorhandene Einheiten über alle Lagerorte dieser Apotheke.
- Reserviert — Einheiten, die für offene Bestellungen zurückgehalten werden und nicht verkaufbar sind.
- Sicherheitspuffer — Der Bestand, den die Apotheke von der Online-Verfügbarkeit zurückhält.
- Effektiv verkäuflich — Lagerbestand minus reservierte Menge minus Sicherheitspuffer (nie negativ). Diese Menge gibt die Apotheke online frei.
Chargen
Der Bereich Chargen listet alle aktuell vorrätige Chargen für dieses Produkt über alle Mitgliedsapotheken auf. Für jede Charge sehen Sie:- Chargennummer — Die auf der Packung aufgedruckte Kennung.
- Verfalldatum — Wann die Charge abläuft.
- Lagerort — Welchem Lagerort diese Charge zugeordnet ist.
- Lagerbestand — Einheiten in dieser Charge.
- Status — Ob die Charge verfügbar, gesperrt oder zurückgerufen ist.
Bestandsverlauf
Der Bestandsverlauf zeigt jede Bestandsänderung für dieses Produkt in der gesamten Gruppe — Wareneingänge, Reservierungen, Ausbuchungen und Korrekturen. Bewegungen sind schreibgeschützt und können weder bearbeitet noch gelöscht werden.Wareneingang buchen
Um neuen Bestand für ein Produkt zu erfassen, verwenden Sie die Aktion Wareneingang buchen auf der Produktdetailseite.1
Produkt öffnen
Suchen Sie das Produkt im Katalog und klicken Sie darauf, um die Detailansicht zu öffnen.
2
Auf „Wareneingang buchen“ klicken
Wählen Sie die Aktion Wareneingang buchen. Ein Dialog öffnet sich.
3
Eingangsdaten ausfüllen
Wählen Sie den Ziellagerort und geben Sie Chargennummer, Verfalldatum und empfangene Menge ein.
Optional können Sie eine Lieferantenreferenz und einen Einkaufspreis hinzufügen.
4
Bestätigen
Reichen Sie den Dialog ein. RxScale erfasst den Eingang als Bestandsbewegung und der Bestand
wird sofort im Katalog aktualisiert.
Wenn ein Produkt als chargenpflichtig markiert ist, sind Chargennummer und Verfalldatum
Pflichtfelder. Zeigt die Packung nur Monat und Jahr, speichert RxScale das Verfalldatum als den
letzten Tag dieses Monats.
SKU zuordnen
Die Aktion SKU zuordnen verknüpft ein Gruppenprodukt mit der SKU eines Telemedizinanbieters, damit Bestellungen für diese SKU aus dem Bestand dieses Produkts erfüllt werden können. Öffnen Sie die Produktdetailseite und wählen Sie SKU zuordnen, um eine Zuordnung anzulegen oder zu aktualisieren.Verwandte Themen
- Native Warenwirtschaft — Vollständige Referenz zum Pharmacy-Suite-Bestandsmodell, einschließlich Reservierungen, Abgabe und Verfügbarkeitspuffer.
- Bestand verwalten — Reguläre Bestandsverwaltung je Apotheke für Apotheken ohne Gruppenabonnement.