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# Bestellungen und Rezepte

> Wie Bestellungen und Rezepte durch das RxScale-System fließen

# Bestellungen und Rezepte

Diese Seite erklärt den vollständigen Lebenszyklus einer Bestellung in RxScale -- vom Moment der Bestellaufgabe durch den Patienten bis zum Erhalt des Medikaments.

## Wie Bestellungen durch das System fließen

Wenn ein Patient über Ihren Shop eine Bestellung aufgibt, wird eine Reihe von Schritten ausgelöst, die von RxScale verwaltet werden:

```
Patient gibt Bestellung auf
        |
        v
   Bestellung erstellt (init)
        |
        v
   Verarbeitung gestartet (started)
        |
        v
   Wartet auf ärztliche Prüfung
        |
        v
   Arzt genehmigt Rezept
        |
        v
   Rezept unterschrieben (QES)
        |
        v
   Bestellung an Apotheke gesendet (waiting for pharmacy)
        |
        v
   Apotheke bearbeitet Bestellung
        |
        v
   Bestellung versandt
        |
        v
   Bestellung abgeschlossen
```

## Bestelllebenszyklus Schritt für Schritt

<Steps>
  <Step title="Bestellung erstellt">
    Der Patient schließt einen Checkout in Ihrem Shop ab. Eine Bestellung wird in RxScale mit dem Status „init" erstellt. Das System validiert die Bestellung und beginnt mit der Verarbeitung.
  </Step>

  <Step title="Verarbeitung gestartet">
    Das System überprüft die Bestelldetails, prüft die Produktverfügbarkeit und bereitet die Rezeptanfrage für die ärztliche Prüfung vor.
  </Step>

  <Step title="Wartet auf Arzt">
    Das Rezept wird in die Prüfwarteschlange eines Arztes eingereiht. Der Arzt prüft die Fragebogenantworten und medizinischen Informationen des Patienten.
  </Step>

  <Step title="Ärztliche Entscheidung">
    Der Arzt genehmigt, lehnt ab oder setzt das Rezept auf Wartestatus.

    * **Genehmigt** -- Das Rezept wird zur Unterschrift weitergeleitet.
    * **Abgelehnt** -- Die Bestellung wird aktualisiert und der Patient wird benachrichtigt.
    * **Wartestatus** -- Das Rezept wird pausiert, um zusätzliche Informationen einzuholen.
  </Step>

  <Step title="Rezept unterschrieben">
    Der Arzt unterschreibt das Rezept elektronisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Damit wird es rechtsgültig.
  </Step>

  <Step title="An Apotheke gesendet">
    Das System leitet die Bestellung basierend auf Produktverfügbarkeit und Standort an eine geeignete Apotheke weiter.
  </Step>

  <Step title="Apothekenbearbeitung">
    Die Apotheke prüft die Bestellung, bereitet das Medikament vor und versendet es an den Patienten.
  </Step>

  <Step title="Bestellung abgeschlossen">
    Der Patient erhält sein Medikament und die Bestellung wird als abgeschlossen markiert.
  </Step>
</Steps>

## Rezeptverwaltung

### Rezepterstellung

Ein Rezept wird automatisch erstellt, wenn eine Bestellung in die Phase der ärztlichen Prüfung eintritt. Sie müssen Rezepte nicht manuell erstellen -- das System übernimmt dies basierend auf den Produkten in der Bestellung.

### Rezeptstatus

| Status               | Bedeutung                                                               |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| `waiting for doctor` | Ein Arzt hat dieses Rezept noch nicht geprüft.                          |
| `approved`           | Der Arzt hat das Rezept genehmigt. Es wird als Nächstes unterschrieben. |
| `signed`             | Das Rezept wurde elektronisch unterschrieben und ist rechtsgültig.      |
| `declined`           | Der Arzt hat dieses Rezept abgelehnt.                                   |
| `ON_HOLD`            | Das Rezept ist für eine zusätzliche Prüfung auf Wartestatus.            |
| `cancelled`          | Das Rezept wurde storniert.                                             |

Detaillierte Statusbeschreibungen finden Sie unter [Rezeptstatus](/de/help-center/prescription-statuses).

## Zusammenarbeit mit Apothekenpartnern

Sobald ein Rezept unterschrieben ist, übernimmt RxScale die Apothekenzuweisung automatisch. Das System berücksichtigt:

* **Produktverfügbarkeit** -- Ob die Apotheke die benötigten Produkte auf Lager hat.
* **Standort** -- Geografische Nähe zum Patienten für eine schnellere Lieferung.
* **Kapazität** -- Die aktuelle Auslastung der Apotheke.

Sie müssen Apothekenbeziehungen nicht direkt verwalten. RxScale kümmert sich um die Weiterleitung der Bestellungen an die richtige Apotheke.

## Bestellungen überwachen

Sie können den Bestellfortschritt überwachen durch:

* **Webhooks** -- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn sich Bestell- oder Rezeptstatus ändern. Siehe [Webhooks und Benachrichtigungen](/de/for-telemedicine-providers/webhooks-and-notifications).
* **Management API** -- Fragen Sie Bestell- und Rezeptdetails programmgesteuert ab. Siehe [Management API](/de/for-telemedicine-providers/management-api).

## Shopify-Prioritätseinstellungen

Wenn Ihr Shop Shopify verwendet, können Sie Prioritätswerte an RxScale übergeben, damit dringende Patienten oder Bestellungen vor normal priorisierten Vorgängen angezeigt werden. Verwenden Sie ganzzahlige Werte; höhere Zahlen bedeuten eine höhere Priorität. Fehlende oder ungültige Werte werden ignoriert und die Standardpriorität wird verwendet.

| Einstellung        | Shopify-Ort                                     | Erforderlicher Schlüssel                         | Beispielwert |
| ------------------ | ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------ |
| Bestellpriorität   | Zusätzliches Bestellattribut / Custom Attribute | `_rxscale_priority`                              | `10`         |
| Patientenpriorität | Kunden-Metafield                                | Namespace `custom`, Schlüssel `rxscale_priority` | `5`          |

Die Bestellpriorität gilt für die konkrete Shopify-Bestellung. Die Patientenpriorität wird im Patientenprofil gespeichert und kann für zukünftige Aktivitäten des Patienten wiederverwendet werden.

<Note>
  Speichern Sie Prioritätswerte als einfache ganze Zahlen. Werte wie `high`, `urgent` oder leere Strings werden ignoriert, statt in eine Priorität umgewandelt zu werden.
</Note>

## Apothekenbestellungen in der API

Wenn Sie Bestellungen uber die Management API abrufen, enthalt jede Bestellung ein `pharmacy_orders`-Array, das den Fulfillment-Status zeigt:

```json theme={null}
{
  "uid": "order-123",
  "status": "started",
  "pharmacy_orders": [
    {
      "uid": "po-456",
      "status": "waiting for pharmacy",
      "external_status": null,
      "name": "PO-A1B2-C3D4",
      "pharmacy": {
        "uid": "pharm-789",
        "display_name": "Stadtapotheke"
      },
      "delivery_type": {
        "uid": "dt-001",
        "display_name": "Standardversand",
        "identifier": "standard_shipping"
      },
      "created_at": 1712000000,
      "updated_at": 1712000100
    }
  ]
}
```

Jede Apothekenbestellung reprasentiert einen Fulfillment-Versuch durch eine Apotheke. Eine Bestellung kann mehrere Apothekenbestellungen haben, wenn sie einer anderen Apotheke zugewiesen wurde.

<Note>
  `delivery_type` wird aus der Fulfillment-Methode des verbundenen Shops (pro Shop konfiguriert) ermittelt, andernfalls aus der Standard-Versandart der empfangenden Apotheke. Der Wert kann `null` sein, wenn keines von beiden gesetzt ist — gehen Sie also nicht davon aus, dass immer eine Versandart vorhanden ist.
</Note>

### Status der Apothekenbestellungen

| Status                 | Bedeutung                                                             |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| `init`                 | Apothekenbestellung wurde erstellt, aber noch nicht gesendet.         |
| `waiting for pharmacy` | Bestellung wurde an die Apotheke gesendet und wartet auf Bearbeitung. |
| `in-progress`          | Die Apotheke bearbeitet die Bestellung aktiv.                         |
| `completed`            | Die Apotheke hat die Bestellung versendet.                            |
| `cancelled`            | Die Apothekenbestellung wurde storniert.                              |

## Verwandte Themen

* [Bestellstatus](/de/help-center/order-statuses) -- Detaillierte Erklärung aller Bestellstatus.
* [Rezeptstatus](/de/help-center/prescription-statuses) -- Alle Rezeptstatus und deren Bedeutung.
* [Bestelllebenszyklus](/de/guides/order-lifecycle) -- Technischer Leitfaden zu Bestellstatusübergängen.
