> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.rxscale.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Rechnungen & Lieferscheine
> Wie Apotheken mit einem Pharmacy-Suite-Abonnement die Rechnungseinstellungen konfigurieren, eine formelle Patientenrechnung (Rechnung) mit lückenloser Nummerierung erstellen und einen Lieferschein aus einer Bestellung drucken.
# Rechnungen & Lieferscheine
Apotheken mit einem Pharmacy-Suite-Abonnement können direkt aus einer Apothekenbestellung eine
formelle Patientenrechnung (Rechnung) erstellen und einen Lieferschein drucken. Beide Dokumente
werden von RxScale als PDF erzeugt und druckfertig geöffnet. Die Rechnung trägt eine lückenlose,
fortlaufende Rechnungsnummer, eine Aufschlüsselung nach Netto/USt/Brutto je Position, gruppiert nach
USt-Satz, sowie eine Momentaufnahme Ihrer Apotheke und des Patienten zum Zeitpunkt der Erstellung.
Rechnungen und Lieferscheine stehen nur zur Verfügung, wenn Ihre Apotheke ein aktives
Pharmacy-Suite-Abonnement hat. Wenn die Aktionen auf der Bestelldetailseite nicht erscheinen oder die
Karte für die Rechnungseinstellungen in den Einstellungen fehlt, ist Ihre Apotheke nicht abonniert —
wenden Sie sich an Ihren RxScale-Kundenbetreuer.
## Vorab: Rechnungseinstellungen konfigurieren
Bevor Sie Ihre erste Rechnung erstellen können, müssen Sie Ihre Rechnungseinstellungen vervollständigen.
Der Briefkopf, die Steuerangaben und die Nummerierung, die auf jeder Rechnung erscheinen, stammen aus
dieser Konfiguration — eine Rechnung kann erst erstellt werden, wenn die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Öffnen Sie **Einstellungen** im Apothekenportal und suchen Sie die Karte **Rechnungsstellung**.
### Briefkopf und Kontaktdaten
Diese Felder bilden den Absenderblock, der oben auf jeder Rechnung und jedem Lieferschein gedruckt
wird:
* **Firmenname** -- Der eingetragene Name Ihrer Apotheke. *Pflichtfeld.*
* **Adresszeile 1**, **Adresszeile 2**, **Postleitzahl**, **Stadt**, **Ländercode** -- Die Anschrift
Ihrer Apotheke. Adresszeile 1, Postleitzahl und Stadt sind *Pflichtfelder*.
* **Webseite** -- Die Webseite Ihrer Apotheke, falls sie angezeigt werden soll.
* **Kontakt-E-Mail**, **Kontakttelefon** -- Optionale Kontaktdaten.
### Steuerangaben
* **Steuernummer** -- Die Steuernummer Ihrer Apotheke. *Pflichtfeld.*
* **USt-IdNr.** -- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern vorhanden.
### Bankverbindung
Wird im Zahlungsblock der Rechnung angezeigt:
* **IBAN**, **BIC**, **Bankname** -- Ihr Bankkonto für die Zahlung.
### Nummerierung
* **Rechnungsnummer-Präfix** -- Ein optionaler Textzusatz vor der Nummer (zum Beispiel `RE-`).
* **Startnummer der Rechnung** -- Die Nummer, die Ihre erste Rechnung verwendet. RxScale zählt sie
danach für jede weitere Rechnung automatisch hoch.
Die Startnummer der Rechnung **wird dauerhaft gesperrt, sobald Ihre erste Rechnung erstellt wurde**.
Eine lückenlose, fortlaufende Nummerierung ist gesetzlich vorgeschrieben, daher kann die Nummer
danach nicht mehr geändert oder zurückgesetzt werden. Legen Sie Ihre gewünschte Startnummer fest,
**bevor** Sie eine Rechnung erstellen. Sobald die erste Rechnung existiert, ist das Feld deaktiviert
und zeigt „Gesperrt, sobald die erste Rechnung erstellt wurde".
### Standard-USt-Satz
* **Standard-USt-Satz** -- Der Ausweich-USt-Satz für eine Position, deren Produkt keinen eigenen Satz
hat. Er wird in Basispunkten angegeben, wobei `1900` für 19 % und `700` für 7 % steht.
### Logo
Verwenden Sie **Logo hochladen**, um Ihr Apothekenlogo in den Rechnungskopf aufzunehmen. Laden Sie
ein PNG- oder JPEG-Bild hoch.
Navigieren Sie im Apothekenportal zu Einstellungen und suchen Sie die Karte Rechnungsstellung.
Geben Sie mindestens Firmenname, Adresszeile 1, Postleitzahl, Stadt und Steuernummer ein. Ergänzen
Sie Bank- und Kontaktdaten nach Bedarf.
Wählen Sie ein Rechnungsnummer-Präfix (optional) und Ihre Startnummer. Prüfen Sie die Startnummer
sorgfältig — sie kann nach der ersten Rechnung nicht mehr geändert werden.
Verwenden Sie Logo hochladen, um ein PNG- oder JPEG-Bild in den Rechnungskopf einzufügen.
Klicken Sie auf Speichern. Ihre Einstellungen werden gespeichert und die Rechnungsstellung ist
einsatzbereit.
## USt-Sätze verwalten
Unterhalb der Karte Rechnungsstellung verwaltet die Karte **USt-Sätze** die benannten USt-Satz-Vorlagen
für Ihre Apothekengruppe (zum Beispiel „Regelsatz" mit 19 % und „ermäßigter Satz" mit 7 %). Produkte
verweisen auf diese Vorlagen, und jede Position ohne eigenen Satz greift auf den Standardsatz der
Gruppe zurück.
Für jeden USt-Satz sehen Sie seinen **Namen**, seinen **Satz** und ob er der **Standard** der Gruppe
ist.
Klicken Sie auf **USt-Satz hinzufügen**, geben Sie einen Namen (zum Beispiel „Regelsatz") und den
Satz in Prozent ein und bestätigen Sie.
Verwenden Sie die Aktion **Als Standard festlegen** bei einem Satz, um ihn zum Gruppenstandard zu
machen. Es ist immer genau ein Satz der Standard, daher hebt das Festlegen eines neuen Standards
den vorherigen auf.
Verwenden Sie **Bearbeiten**, um Name oder Prozentsatz eines Satzes zu ändern. Verwenden Sie
**Löschen**, um einen Satz zu entfernen.
Ein USt-Satz, der noch einem oder mehreren Produkten zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden.
Ordnen Sie diese Produkte zuerst einem anderen Satz zu und löschen Sie den Satz anschließend.
### Wie der USt-Satz einer Position ermittelt wird
Für jede Rechnungsposition ermittelt RxScale den USt-Satz in dieser Reihenfolge:
1. Der dem Produkt zugeordnete USt-Satz, sofern vorhanden.
2. Andernfalls der **Standard**-USt-Satz der Gruppe.
3. Andernfalls der **Standard-USt-Satz** aus Ihren Rechnungseinstellungen.
## Rechnung erstellen
Öffnen Sie die Bestellung im Apothekenportal und verwenden Sie die Aktion **Rechnung erstellen** auf
der Bestelldetailseite.
Suchen Sie die Bestellung und öffnen Sie ihre Detailseite.
Wählen Sie die Aktion **Rechnung erstellen**. RxScale erzeugt das Rechnungs-PDF und öffnet es
druckfertig und bestätigt mit „Rechnung {number} erstellt".
Die Rechnung enthält:
* Eine **lückenlose, fortlaufende Rechnungsnummer** (Ihr Präfix plus die nächste Nummer in der Folge).
* Eine Position je Bestellartikel mit **Menge, Netto, USt und Brutto**.
* **USt-Summen gruppiert nach Satz** sowie die Nettosumme und den Gesamtbetrag.
* Eine Momentaufnahme Ihrer **Apotheke** (Briefkopf, Steuerangaben, Bankverbindung) und des
**Patienten**.
Die Preise auf der Rechnung stammen aus den Beträgen, die bei der Bestellung erfasst wurden — dieselben
Zahlen, die auch die Kommissionierliste verwendet — sodass die Rechnung stets dem entspricht, was der
Patient bezahlt hat, einschließlich etwaiger Artikelersetzungen.
### Eine Rechnung je Bestellung, erneutes Drucken und Unveränderlichkeit
Jede Bestellung kann **genau eine** Rechnung haben. Das Rechnungs-PDF wird einmal erzeugt und
gespeichert, sodass es sich nach der Erstellung nie mehr ändert.
* **Erneutes Drucken:** Wenn Sie **Rechnung erstellen** erneut bei einer Bestellung wählen, die bereits
eine Rechnung hat, wird keine neue Rechnung erstellt und keine neue Nummer verbraucht. Es wird das
**identische** gespeicherte PDF erneut geöffnet — dieselbe Nummer, dieselben Zahlen, Byte für Byte.
* **Unveränderlich:** Da die Rechnung eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Erstellung speichert,
ändern spätere Anpassungen an der Bestellung oder an Ihren Apothekeneinstellungen eine bereits
erstellte Rechnung **nicht**.
## Lieferschein drucken
Ein Lieferschein listet die Produkte und Mengen einer Bestellung **ohne Preise** auf — praktisch, um
ihn dem Paket beizulegen.
Öffnen Sie die Bestellung und verwenden Sie die Aktion **Lieferschein drucken** auf der
Bestelldetailseite. RxScale erzeugt das Lieferschein-PDF und öffnet es druckfertig.
Anders als die Rechnung trägt ein Lieferschein **keine Preise und keine Rechnungsnummer** und verbraucht
keine Rechnungsnummer. Sie können ihn beliebig oft drucken.
## Verwandte Themen
* [Bestellungen bearbeiten](/de/for-pharmacists/processing-orders) -- Wie Sie Apothekenbestellungen
entgegennehmen, annehmen und abschließen.
* [Gruppenbestand](/de/for-pharmacists/group-inventory) -- Gemeinsame Produkt-, Lagerort- und
Bestandsverwaltung für Apothekengruppen mit Pharmacy-Suite-Abonnement.
* [Einstellungen](/de/for-pharmacists/settings) -- Konfigurieren Sie Ihr Apothekenkonto, den Versand
und die Benachrichtigungseinstellungen.