> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.rxscale.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Native Warenwirtschaft > Verwalten Sie Apothekenprodukte, Lagerorte, Chargen und Wareneingänge in RxScale. # Native Warenwirtschaft Die native Warenwirtschaft in RxScale trennt Produktidentität, physischen Bestand und Verfügbarkeit für Verkaufskanäle. Produkte werden innerhalb einer Apothekengruppe geteilt, während Bestand immer zu einem Lagerort einer konkreten Apotheke gehört. Die native Warenwirtschaft ist Teil des Pharmacy-Suite-Abonnements. Sie ist optional und ändert weder Ihre Shop-Verfügbarkeit noch Ihre Auftragsabwicklung, solange Sie sie nicht aktivieren. ## Produkte Ein Produkt der Apothekengruppe beschreibt den Artikel, den die Apotheke abgibt. Es kann Kennungen wie PZN, Produktname, Darreichungsform und Einheit sowie Markierungen für verschreibungspflichtige Produkte, Cannabis, Kühlkette, Chargenpflicht und BtM enthalten. ## Lagerorte Jede Apotheke hat mindestens einen Lagerort, in der Regel die Offizin. Weitere Lagerorte für Back-Stock oder Kühlkette können bei Bedarf ergänzt werden. Physischer Bestand gehört immer zu einem Lagerort; der Bestand einer Apotheke ist die Summe ihrer Lagerorte. ## Wareneingang Der Wareneingang bringt Bestand in einen Lagerort. RxScale speichert Lagerort, Produkt, Chargennummer, Verfalldatum, Menge, eine optionale Lieferantenreferenz, einen optionalen Einkaufspreis und die verantwortliche Person. Produkte mit Chargenpflicht müssen mit Chargennummer und Verfalldatum eingebucht werden. Ist auf der Packung nur Monat und Jahr aufgedruckt, speichert RxScale das Verfalldatum als den letzten Tag dieses Monats, damit dieselbe Charge stets einer einzigen Charge zugeordnet wird. ## Bestandsverlauf Jeder Wareneingang erzeugt eine Bestandsbewegung. Bewegungen sind unveränderlich, damit Bestandsänderungen später nachvollziehbar bleiben und nie unbemerkt überschrieben werden. ## Verfügbarkeitspuffer Physischer Bestand ist nicht immer identisch mit der Online-Verfügbarkeit. Für jedes Produkt kann eine Apotheke eine Verfügbarkeitsrichtlinie hinterlegen, die einen Sicherheitspuffer zurückhält, sodass der Shop nur Bestand oberhalb dieses Puffers anzeigt. Die online verkäufliche Menge ergibt sich aus dem Lagerbestand, abzüglich bereits durch offene Aufträge reservierter Mengen, abzüglich des Sicherheitspuffers, und wird nie negativ. Wenn eine Apotheke zum Beispiel 20 Packungen auf Lager hat und einen Sicherheitspuffer von 5 setzt, gibt RxScale höchstens 15 Packungen frei. Optional lässt sich zusätzlich eine maximale Verkaufsmenge festlegen, um die Freigabe weiter zu begrenzen, oder ein Produkt als nicht verfügbar markieren, um es vollständig zurückzuhalten. Sicherheitspuffer sind produktspezifisch. Eine Apotheke kann für knapp verfügbare Produkte einen höheren Puffer verwenden und für normale Ware keinen Puffer setzen. Puffer können außerdem für einen bestimmten Verkaufskanal (Organisation oder Shop) überschrieben werden, wenn ein Kanal andere Grenzen als die Standardvorgabe benötigt. ## Reservierungen Wenn eine Bestellposition eine bestätigte Produktzuordnung hat, kann RxScale geeignete Chargen vor der Abgabe reservieren. Eine Reservierung hält Bestand für diese Bestellung zurück, reduziert den physischen Bestand aber noch nicht — die tatsächliche Ausbuchung erfolgt erst bei der Kommissionier- oder Versandbestätigung. Reservierungen folgen dem First-Expiry-First-Out-Prinzip (FEFO): RxScale wählt zuerst die Chargen mit dem nächstgelegenen Verfallsdatum und überspringt abgelaufene, gesperrte oder zurückgerufene Chargen. Kühlkettenprodukte werden ausschließlich aus Kühlkettenlagern reserviert. Reicht eine Charge nicht für die volle Menge, wird die Reservierung automatisch auf mehrere Chargen aufgeteilt. Die reservierte Menge wird aus der Bestellposition abgeleitet — die bestellte Menge multipliziert mit der Menge pro Einheit der Zuordnung — und entspricht damit immer der tatsächlich bestellten Menge. Kann eine Position nicht vollständig reserviert werden, wird sie gekennzeichnet: `out_of_stock`, wenn nicht genügend verkaufsfähiger Bestand vorhanden ist, oder `batch_blocked_or_expired`, wenn Bestand nur in abgelaufenen, gesperrten oder zurückgerufenen Chargen vorhanden ist. Wird eine reservierte Bestellung storniert, wird ihre Reservierung freigegeben und der zurückgehaltene Bestand automatisch zurückgebucht — eine Stornierung lässt niemals Bestand verwaisen. Wird eine Reservierung für dieselbe Position erneut ausgeführt, wird zuerst die vorherige Reservierung freigegeben, sodass eine Position nie doppelt reserviert wird. ## Abgabe Die Abgabe wandelt eine gehaltene Reservierung bei der Kommissionier- oder Versandbestätigung in eine tatsächliche Bestandsausbuchung um. RxScale reduziert sowohl den physischen als auch den reservierten Bestand der betroffenen Chargen, schreibt eine unveränderliche Ausbuchungsbewegung und erstellt einen zuordenbaren Abgabenachweis. Der Nachweis speichert die für die Aushändigung verantwortliche Apotheke, die Person, die die Abgabe bestätigt hat, den Zeitstempel, die ausgebuchte Charge und Menge sowie die verwendete Signaturmethode (`paper`, `aes` oder `qes`). Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur verweist der Nachweis zusätzlich auf die zugrunde liegende Signaturanfrage. Die abgegebene Menge wird aus der Reservierung der Position selbst übernommen, niemals aus der Anfrage — RxScale bucht genau das aus, was die Position noch hält. Vor der Ausbuchung prüft RxScale jede betroffene Charge erneut: Ist eine Charge zwischen Reservierung und Abgabe gesperrt, zurückgerufen oder abgelaufen, wird die Abgabe verweigert und der Bestand bleibt reserviert. So wird verhindert, dass kompromittierter Bestand oder Bestand mit Kühlkettenunterbrechung jemals ausgehändigt wird. Die Abgabe kann auf mehrere Sendungen aufgeteilt werden. Jede Sendung erstellt ihren eigenen Abgabenachweis und bucht nur die von ihr versendeten Chargen aus; die Bestellposition wird erst dann als abgegeben markiert, wenn ihre vollständige Menge ausgehändigt wurde. Abgabenachweise sind wie alle Bestandsbewegungen unveränderlich: Eine Korrektur wird als neuer Ausgleichseintrag erfasst, niemals als direkte Änderung.