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# Kalendersynchronisation

> Verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender, damit RxScale-Termine automatisch dort erscheinen

# Kalendersynchronisation

Verbinden Sie Ihren persönlichen **Google**- oder **Microsoft (Outlook)**-Kalender, und
RxScale fügt Ihre geplanten Termine automatisch hinzu — so liegen Ihre Buchungen neben
dem Rest Ihres Tages.

<Note>
  **Die Daten Ihrer Patienten bleiben begrenzt.** Ein synchronisierter Termin enthält
  einen generischen Titel (*„RxScale-Konsultation“*), die Terminzeit, einen Link zu Ihrer
  **Meetings**-Seite im Doctor Portal und den vom Patienten angegebenen Termingrund, wenn
  einer hinterlegt wurde. Patientennamen und Bestellinformationen werden nicht in Ihren
  externen Kalender geschrieben.
</Note>

## Einen Kalender verbinden

1. Öffnen Sie die Seite **Termine → Verfügbarkeit** im Doctor Portal.
2. Klicken Sie im Bereich **Kalender** neben Google oder Microsoft auf **Verbinden**.
3. Melden Sie sich bei Ihrem Kalenderanbieter an und erteilen Sie die Zugriffsberechtigung.
4. Sie kehren zu RxScale zurück; der Kalender wird nun als **Verbunden** angezeigt.

<Note>
  **Wo Google-Termine erscheinen.** Für Google erstellt RxScale einen eigenen Kalender
  namens **„RxScale Appointments“** in Ihrem Konto und fügt Ihre Buchungen dort hinzu
  (statt zu Ihrem Hauptkalender). Er wird in Google Kalender weiterhin neben Ihren übrigen
  Terminen angezeigt, und Sie können ihn wie jeden anderen Kalender ausblenden oder
  umfärben. Microsoft-(Outlook-)Termine werden zu Ihrem Hauptkalender hinzugefügt.
</Note>

Nutzen Sie nach dem Verbinden **Termine synchronisieren** beim jeweiligen Kalender,
um Ihre bereits bestehenden, zukünftigen bestätigten Termine hinzuzufügen. Neue
Buchungen werden danach automatisch übernommen; dieser Button wird nur benötigt, um
vor dem Verbinden bestätigte Termine nachzutragen. Sie können ihn jederzeit erneut
drücken — es entstehen keine Duplikate.

Sie können **gleichzeitig** einen Google- und einen Microsoft-Kalender verbinden — jeder
Termin wird zu jedem verbundenen Kalender hinzugefügt.

## Was synchronisiert wird

| Wann                          | Was in Ihrem Kalender passiert                |
| ----------------------------- | --------------------------------------------- |
| Ein Termin wird **bestätigt** | Ein neuer Eintrag wird erstellt               |
| Ein Termin wird **umgebucht** | Der Eintrag wird auf die neue Zeit verschoben |
| Ein Termin wird **storniert** | Der Eintrag wird entfernt                     |

Nur bestätigte Termine werden synchronisiert — vorgemerkte Reservierungen nicht.

## Verbindung trennen

Klicken Sie neben einem verbundenen Anbieter auf **Trennen**. RxScale widerruft seinen
Zugriff, entfernt alle **kommenden** von RxScale erstellten Einträge aus diesem Kalender
(vergangene Termine bleiben als Nachweis erhalten) und beendet die Synchronisation.

<Note>
  Wenn eine Verbindung **Neu verbinden erforderlich** anzeigt, ist der Zugriff Ihres
  Anbieters abgelaufen oder wurde widerrufen (z. B. nach einer Passwortänderung). Die
  Synchronisation ist pausiert — und der Button **Termine synchronisieren** wird
  ausgeblendet — bis Sie auf **Neu verbinden** klicken, um den Zugriff wiederherzustellen.
</Note>